要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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我们会做得更好

一、SWOT分析法：
6 j( u: ]5 e' b( y8 n, y5 b  pStrengths：优势
Weaknesses：劣势
2 H0 e9 g6 C. {  c  ]; W( vOpportunities：机会
% ?+ _% N9 {8 W+ ?- y2 }& H! j9 ^5 G3 LThreats：威胁
: b  c8 H9 C* T) C* ], \  Q
9 ?& R! j$ _! k/ p0 O意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
* I& ?' H* r# M/ f" E
% ?1 |& s* ^8 I  \  ^二、PDCA循环规则

% J$ h/ Q6 G. _  y5 p' G2 e0 HPlan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
) B' T! @8 f' O- `Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
' y: d* I% H3 ~" J) D
3 t, m" ?- j6 ?  i+ b( W8 G9 T2 G意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
/ j5 z5 G0 `& H2 g6 D1 e) v
三、6W2H法
' O4 u! R9 g1 k
What：工作的内容和达成的目标；
2 f5 W; ~; K5 O) o4 zWhy：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
Where：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
6 b% p; q! u! `+ p" W: z7 e! e. x: fHow：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？
7 V; G- u) \4 @  D
意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

四、SMART原则

Specific 具体的；
Measurable 可测量的；
Attainable 可达到的；
Relevant 相关的；
  x9 K0 v* x, J8 B3 _Time based 时间的；

意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
! f' v% W  B  }
2 A; g3 M) R( p4 [# j3 b特别注明：

  W, l( l" w0 _9 X& e有的又如此解释此原则：

7 F4 _. _- V* h: @——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
3 [2 @! Q% C+ s; P——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
$ }6 N, [! x: [' k/ B- V# E——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
3 P" o% i; i9 `5 F7 o——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

五、时间管理-重要与紧急
; X5 T7 o& j$ V7 n. C
( _. c2 a+ w. L; e& IA、重要且紧急
4 |8 q: x, m! ~) N9 a  e- w& @紧急状况
* l7 i8 Y) X  S' ~迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做

* C' ?4 B8 ]( y* m% n! d& S. CB、重要不紧急
9 Z3 I0 `6 ~/ u2 p  W0 Q( M准备工作
预防措施
* b* W4 l0 y$ u9 y价值观的澄清
计划
人际关系的建立
真正的再创造
( ?" j- X: O0 @$ u- J3 K4 ?% _增进自己的能力
8 \3 y5 ]- e, ]/ K" b! U8 Q3 W2 O( p
C、紧急不重要
5 e1 o) K; L' c) ]6 [4 `- `造成干扰的事、电话、
信件、报告
! L4 z. Z& s9 N; L7 Q" D会议
许多迫在眉捷的急事
# N( j0 z& P9 ^% {, I9 y符合别人期望的事

  D) ]8 D" w( M: Q: cD、不重要不紧急
/ W- K  V6 H1 [$ O( }4 R忙碌琐碎的事
! A' j' @5 x+ j2 ~! c3 l7 @广告函件
电话
7 m) A7 @1 R2 Z$ u逃避性活动
等待时间
& C/ T8 \' d" o2 D0 D4 E+ p8 q
优先顺序=重要性*紧迫性
2 C5 u$ A4 L" ^- u6 N. i
3 J2 T7 e/ G1 `! X' N7 I1 m$ ]在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

" }$ T' F4 H8 i6 a% a5 O3 K& o6 s* u对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

: B& Z1 O% J* D% ~( n* Z六、任务分解法[WBS]
* i% ]$ l4 j8 h
即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
/ T1 V: ^- u* p
5 g* e6 ^3 ^0 O( C. NWBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
5 o( e9 D) x; H
' C. y' Q2 N0 _' S$ {4 QWBS分解的方法：
5 C* \6 N; u! m, ^& f至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
) g) j; q& m) ]$ _4 p: j小组讨论。

WBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
: d) @. P) Z: [- N8 n- b, H所有活动全部定义清楚。

, b! e$ B$ y" W意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

* D' ~  u2 f3 `9 E% a8 Y七、二八原则
3 r  c3 r) F4 @3 B) f6 T8 h3 A/ ]
巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
1 P* n+ ~" c  N* o$ x& e
' i6 H, r6 ]' [, D' |$ j举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
, e, U; M* v: T3 I% \- {/ N80%的总产量来自20%的产品；
! k  D+ @& r" M3 x( l1 k80%的财富集中在20%的人手中；
+ G. L8 l/ ^! H8 w- s; Y, V/ U! `6 m
( \/ {  U; D* ~, U3 ^: ~这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。