要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
Strengths：优势
9 t$ n0 G- n4 d9 xWeaknesses：劣势
Opportunities：机会
+ n1 V$ d' a3 g  S5 @Threats：威胁
: [3 j& ~. P2 Z8 L1 t* [7 X6 m
" ]5 t( Z7 j8 M: X; S意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

二、PDCA循环规则
1 r4 _# x+ u4 T4 X# S3 r
: o& N2 ~$ f/ {Plan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
8 K% d. d( o0 q, Q+ o& QCheck：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
* i0 I$ I  [. U  w4 m( \- h% C& L
意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

三、6W2H法
4 c5 d7 d( ~0 \, U; ~# ?
! d9 p9 a8 b. R' D1 p5 E* Q4 W/ y# h% {What：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
Where：工作发生的地点 ；
. T  ~, D) H% L0 X5 r! j7 h5 c) |+ FWhich：哪一种方法或途径；
, A4 Y  h+ R8 L- A  VHow：用什么方法进行；
4 A: o, E5 m& E& THow much：需要多少成本？
8 Z+ _* c  m; p  E
% `6 n- I0 M4 \/ @7 J. c& S意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
% Y( e" Y4 E7 O
四、SMART原则

; q/ d, E5 [  Z- l0 q+ \, lSpecific 具体的；
: X* X) ?  {7 i- @Measurable 可测量的；
6 s' B* W0 z! `/ SAttainable 可达到的；
Relevant 相关的；
9 O; k. u" }4 \Time based 时间的；

9 G0 `& {( v2 f$ \2 m: f  s# ^意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
  s# F( Q& x8 m" ]6 X0 u
特别注明：
( R+ n1 n6 R3 |+ }5 `3 \! {
有的又如此解释此原则：

1 ~. h- o2 w2 Y/ K( y( u——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
& {& l" _" C. c7 s9 H——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
! K/ |9 J4 [; w4 O5 ]% F——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

五、时间管理-重要与紧急

  m6 d  @( E: r/ [. E/ KA、重要且紧急
紧急状况
迫切的问题
9 w9 `* i7 G2 e5 z  j/ C$ I% Z限期完成的工作
你不做其他人也不能做

B、重要不紧急
准备工作
预防措施
+ l+ o, J) n8 i1 F, J" n价值观的澄清
/ E5 r- u- f9 Z2 _' ~4 _计划
5 x9 R7 U5 w( t' C# w人际关系的建立
真正的再创造
1 m9 A, ~- ?; c增进自己的能力

C、紧急不重要
" N5 S3 T, C" r6 c- f造成干扰的事、电话、
信件、报告
会议
许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事

D、不重要不紧急
6 b9 Y" R3 P4 Z: \8 _忙碌琐碎的事
, \3 A" z7 T' \广告函件
: X9 Y2 L; r: l5 u9 b2 J0 l电话
逃避性活动
等待时间

优先顺序=重要性*紧迫性
+ m& j5 r. \& T3 \
在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
0 p  H/ }1 ]/ H5 @3 F1 ^) A# _
对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

六、任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：
& J: a5 _$ e7 l4 W至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
小组讨论。
4 n, p7 R# i3 Y# x) b
- @, s8 t. K) U+ l3 YWBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。
: h9 }, ^6 Q% A
4 I0 A9 H, e- b" |5 Y意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

1 I% `1 g8 r* i/ u. q七、二八原则
; j, K0 H6 h3 v/ I* B
巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
, Z9 [3 V) w0 _, w. }; k80%的总产量来自20%的产品；
2 M, C7 f1 j) H* a80%的财富集中在20%的人手中；
) B9 n) }' ?8 r3 R+ E1 Z
0 j2 N4 {- L0 F& Q3 G* a+ B这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。