要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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我们会做得更好

一、SWOT分析法：
# h4 u& e6 ?& u5 B0 n5 CStrengths：优势
Weaknesses：劣势
Opportunities：机会
Threats：威胁
4 F& Y, Y& n1 j
. j0 C! v1 i; W$ G. t+ c9 c& f+ P意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
/ i" ?; l1 L5 P* T
二、PDCA循环规则

Plan：制定目标与计划；
, B& I. A& y+ ]) _9 BDo：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
( h* M4 B" _% w1 m) [' y6 EAction：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
4 V5 S* q2 Z+ }0 a3 l' F, s
三、6W2H法

. z; |- y- W9 c3 oWhat：工作的内容和达成的目标；
* W* ]+ l) J& m; xWhy：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
3 ^' _5 q- N1 R9 D1 \$ ~When：在什么时间、什么时间段进行工作；
0 d" P! z' w3 gWhere：工作发生的地点 ；
' N9 l2 i9 _5 N5 eWhich：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？
8 |5 e, @* z  a1 P6 A
; G( E6 O! |2 ?2 r/ U6 x0 b! Q意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

四、SMART原则
& ]1 R9 Q- C1 Z! i7 k: [" O
Specific 具体的；
Measurable 可测量的；
2 {5 ]. L& z+ c! f' D, ~Attainable 可达到的；
- q$ F9 f& C! N$ x& }' w7 L) z3 zRelevant 相关的；
Time based 时间的；
, o" B7 l6 c0 S6 Y& ]+ k& G
意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
: U6 G2 S0 U" n4 ]2 n& ~  l
特别注明：
7 N& l6 E. V' r+ x/ z
有的又如此解释此原则：

" U7 F* {% x# O1 V- Q7 V——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
# a& V1 ^$ d4 P, s——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
4 J; ~; J/ d  `9 Z——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
, ?' _4 y; K; G* p' L——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

0 e( l+ p' I# f+ r4 T1 D" k; l' b五、时间管理-重要与紧急
8 A5 y  A6 x- f; Q8 ]# q! n9 W
A、重要且紧急
紧急状况
1 f: l' y& K5 z# v7 G5 L迫切的问题
限期完成的工作
( ^5 l( Y  [( D你不做其他人也不能做
* P1 a( I* c9 A7 H# l  `
1 j8 f0 e8 h, D; b5 P, \B、重要不紧急
准备工作
; i4 O3 {' ]% m/ U, e9 h1 o- R预防措施
  R* p) J# F; t+ c价值观的澄清
5 E: Q$ t/ D8 R/ a& }, q6 R计划
人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力

C、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
6 F. {' W. N4 k$ E' |# K信件、报告
" ]$ ]" A0 U& e* X会议
. t( I) A/ ?: w5 V6 P许多迫在眉捷的急事
6 p, u2 v' \3 `" Z符合别人期望的事

. s) r; P# v* c- aD、不重要不紧急
( M! O6 i+ y. m0 K1 a忙碌琐碎的事
" `/ k/ X/ h0 ]1 f* j; d广告函件
$ x9 R; }* V, K电话
" [$ Q% E# C% w# ]& c! s2 _" v, h3 }逃避性活动
等待时间
8 C6 B7 I7 h5 g- ~3 r$ r
5 V- @3 S- b" L. n. Q; n0 f优先顺序=重要性*紧迫性
" Q; B" a. z" V( s
  Z. f4 ^% |2 N在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

# k* I( M, U" m, l3 H6 f3 i* L6 M* I对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

六、任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
. R: w* q5 v" o8 N! N5 h
9 q6 R! Q' Q: YWBS分解的原则：
# \: ]5 ^! o2 I% U6 a3 A将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：
0 N( O. K5 |6 n; d/ H) C至上而下与至下而上的充分沟通；
& P0 x& e3 c# v: v8 R% J一对一个别交流；
小组讨论。
, q8 t9 Q/ L' S  P$ }0 V
" u# L; H0 Y, h; y/ \+ D* F7 m; k* mWBS分解的标准：
6 n- Z4 N: ?& w! Q9 d. \分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
: h+ Z/ E* P* I& l: W& L7 E" _3 S集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。

意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
3 b5 s! F' Z. J4 l! A$ r7 B5 ^1 r6 s) j
0 H, u9 `9 ~: _" ]% Q# i七、二八原则

2 w' P8 E8 k7 P6 v+ {巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
0 e0 @3 l" h; b; W
举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
, p7 U% e4 Y+ N5 ~* W2 o80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。