要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
Strengths：优势
Weaknesses：劣势
Opportunities：机会
Threats：威胁

8 ]/ c$ w6 V( T4 v' ?意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
( l* K, s6 C  w; v$ {+ b# r
二、PDCA循环规则
2 E# H1 K2 t" s! [6 ~
2 `/ V3 L2 i6 v; c+ wPlan：制定目标与计划；
$ P$ J: m- T) EDo：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
+ j, x+ Q# Q) g7 Z8 V9 W" w  ?9 P3 E7 dAction：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

1 r6 U  f5 b1 D意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
+ O6 l: u7 A$ @5 d
; T  Z- O& C2 C0 M三、6W2H法
: R2 U" A( u( |* r* p" G& _' F
What：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
7 \( r" o7 U8 v, D# c5 EWho：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
7 N( P2 x$ P! o. g* C* sWhere：工作发生的地点 ；
: n" g9 T! n& v: W8 mWhich：哪一种方法或途径；
* x+ p; p! m- A! h' \) m9 vHow：用什么方法进行；
; x0 o  D! Q3 [  OHow much：需要多少成本？

7 ]9 q' w7 p/ ]意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
4 ?4 a2 y/ H, L: }+ s* a
. D0 j/ `% Q/ T% N% E( S  g四、SMART原则

Specific 具体的；
Measurable 可测量的；
6 a% ^1 ~- K7 |- N: j9 OAttainable 可达到的；
& B, f+ l) @6 X& ?0 q6 v9 CRelevant 相关的；
  _5 P& c* S4 s) rTime based 时间的；
9 `0 ^1 ?  K7 v; d, o
意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

特别注明：
# z# `+ }) q! ?& [1 Q
. l( r% L7 y' y; I8 w/ L) b* d6 U有的又如此解释此原则：

——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
5 F: g2 J& U4 P——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
9 _4 @1 k) \8 v8 k  E7 w' A——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
- e: p( s3 \# E3 Y/ w——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
5 O1 s6 {5 D& D$ f+ h
五、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急
: d1 [" f1 k8 V! R  k6 ~紧急状况
. ^  N$ |% u# A) O迫切的问题
* ~: n" \' ]' o2 g- s& ?限期完成的工作
你不做其他人也不能做

  h. m1 m  q6 J& v, ~: r5 mB、重要不紧急
准备工作
' c- c3 N2 g, t' O  \预防措施
价值观的澄清
& T" m6 I1 T% ~( P* L  k' k6 ?计划
4 o/ H# y+ |8 Q$ X4 z6 w( {人际关系的建立
! P# S$ F0 a# j5 z8 G& y真正的再创造
增进自己的能力

C、紧急不重要
% O/ w. {$ t8 t' S# @造成干扰的事、电话、
信件、报告
会议
- \2 _6 m4 b% v% T7 P0 L许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事
3 ~2 |" R8 {4 ~
D、不重要不紧急
( N9 h, u! S4 f: ~0 V8 k忙碌琐碎的事
* {7 z2 Q/ Q  q  [6 d( f广告函件
# c- H" v% d- L3 R5 b8 k电话
逃避性活动
8 g! ~" [  t. U! @3 b5 }# Q! c等待时间
! s! }3 D: `& f& H: s: _) M* p. r
优先顺序=重要性*紧迫性
) K0 z7 R( k" _+ C2 x/ }) @
8 q( L/ ]6 y. V/ N在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
/ e! P. g3 A3 [# U  H* j3 G
对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

) D8 c9 d+ S+ R1 e六、任务分解法[WBS]

" t+ P- j* \% F5 [# k# S/ [2 P即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

% |) F0 D& O* S, @4 r- {WBS分解的原则：
" I) E$ r% E7 @5 l将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
# ]) F! M7 [: q
WBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
小组讨论。

% ?! x& }$ X* [' k" t. SWBS分解的标准：
! W, V5 W" `+ P: {8 A* V( v, v0 [分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
5 M' l. k0 ?6 I$ P* A所有活动全部定义清楚。
3 x, ^' p) t) I+ P; O, @
+ j' g" j0 t2 Y: v* ^. h意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
. ]+ L6 j% H3 C; Y* }1 D9 }, x
0 Q) \, J- y& ^% a% `$ S七、二八原则
8 e- _  i7 E! l  q
! k5 k1 J1 e5 h1 C7 q% j巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

$ O: N" m& D9 P/ T" D0 u% u' X举例说明：
% N8 X( G1 `' G1 H( g& m, ^80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
! E+ t- i. r/ c* w# b9 w& ^( [80%的财富集中在20%的人手中；

$ C: P' E- g* p! l) R  M  a+ H这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。